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Trattamento dei dati Donatori e iscritti alla Newsletter FedEmo

Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, così come modificato e integrato dal D.Lgs. 101/2018, per gli Interessati che consultano e interagiscono esclusivamente con il Sito e usufruiscono dei servizi forniti dalla Federazione delle Associazioni Emofilici e non anche per altri siti web eventualmente raggiunti tramite link.

Titolare e modalità del trattamento dati

Titolare del trattamento dei dati

FedEmo Onlus | Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus

Sede legale: via Francesco Berni 5 – 00185 Roma

Sede operativa: Via Veratti, 2 – 20155 Milano

Modalità del trattamento dei dati

I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di data protection (ai sensi del D.Lgs. 196/2003, così come modificato e integrato dal D.Lgs. 101/2018, e del Regolamento UE 2016/679), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.

Categorie di dati

I dati personali comunicati dall’interessato durante il rapporto con la Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus.

I dati in questione sono: anagrafici, di contatto, dati necessari per gestire la donazione e le relative transazioni (eventualmente acquisiti presso i terzi intermediari dei versamenti in occasione delle donazioni: banche, Poste, gestori di carte di credito…).

Finalità e base giuridica del trattamento dati

Gestione della donazione

Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo al sostegno ed all’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare. Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le donazioni, anche per le donazioni online, è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire il rapporto instaurato. Le attività di contatto, unicamente per tali finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via email, sms e whatsapp.

Marketing e profilazione

La Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus potrà altresì trattare i dati forniti dall’interessato, salvo il suo consenso facoltativo, anche per inviare comunicazioni promozionali, informative e istituzionali sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti dei donatori e di tutte le persone che hanno manifestato interesse per l’attività della Federazione. Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via email e sms e whatsapp.

I Dati non saranno trattati per attività di profilazione di cui all’art. 4, comma 1, n. (4) del Regolamento UE e non saranno oggetto di alcuna diffusione all’ infuori del Titolare del Trattamento e dei Responsabili da questi nominati.

I Dati potranno essere trattati solo per le finalità di cui sopra da società e/o professionisti e/o fornitori terzi a cui la comunicazione dei Dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al Trattamento.

Periodi di conservazione dei dati

Tutti i dati trattati saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali. Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza saranno conservati dalla Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus per un periodo di 15 anni a decorrere dall’ultima donazione e/o per 5 anni dall’ultima manifestazione di interesse. Tutti i dati trattati dalla Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti potranno essere anonimizzati per uso statistico.

Destinatari dei dati e soggetti incaricati del trattamento dati

I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi alla donazione (es. fornitori di servizi di marketing) e inoltre i dati potranno essere comunicati e/o transitare a/da soggetti terzi per fini strumentali alla donazione (es. l’istituto di emissione della carta di credito, piattaforme digitali quali PayPal, Stripe…), che agiranno quali autonomi titolari del trattamento. Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. Scrivendo all’indirizzo postale con raccomandata con ricevuta di ritorno del Titolare si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13-22, GDPR, scrivendo al titolare all’indirizzo postale con raccomandata con ricevuta di ritorno, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati, nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti. Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale con raccomandata con ricevuta di ritorno del Titolare.

Informazioni di natura finanziaria

La Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus utilizza informazioni finanziarie, come ad esempio i dettagli dell’account pagamento per i prelievi e le informazioni di pagamento per le donazioni e le informazioni di fatturazione incluso partita iva e/o codice fiscale.

La Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus utilizza terze parti responsabili dei pagamenti per elaborare le informazioni finanziarie, quali Stripe e PayPal per pagamenti online (es con carta di credito, debito e bancomat), analisi e altri servizi aziendali, quali Metadonors.

Questi elaboratori dei pagamenti possono raccogliere dati personali anche tramite cookie e tecnologie simili. I dati personali che raccolgono possono includere dati relativi alle transazioni e informazioni identificative su di te e sui dispositivi che si connettono ai loro servizi. Utilizzano queste informazioni per gestire e migliorare i servizi che forniscono, tra cui il rilevamento delle frodi, la prevenzione delle perdite, l’autenticazione e l’analisi delle prestazioni dei loro servizi. Essi agiscono sia come responsabili del trattamento per conto nostro che come titolari autonomi del trattamento per le informazioni che raccolgono direttamente da te.

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Contatti

Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate, oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, è possibile scrivere alla Federazione delle Associazioni Emofilici via posta raccomandata con ricevuta di ritorno a: Federazione delle Associazioni Emofilici Onlus, via Francesco Berni 5- 00185 Roma. Per conoscere tutti i dettagli sulla nostra politica in materia di protezione dei dati personali, leggi la privacy policy https://fedemo.it/privacy-policy/